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审计案例:专项审计(一)

作者:   时间:日期:2024-09-11 15:37:18   点击数:

根据年度分项审计工作安排,某审计机构派出审计组于201X4月,赴某高校开展为期1个月的党委领导班子经济责任审计工作。审计A小组负责审计该校考试中心承办全国某类工程师资格考试的收费情况。在明确具体分工后,审计A小组和考试中心负责人伊某取得联系,告知审计小组将要前往了解情况、查看相关资料,开展具体审计工作。

审计查证过程和认定结果

(一)询问了解考试收费情况

据负责人伊某介绍,该考试中心自2013年成立以来,一直承办某类工程师资格考试,2016年底该考试收到管理部门通知暂停,所有收款均存入校方银行账户,剩余教材存放在中心教材库。考试科目共7门,配套13本指定教材,2013-2016年共组织了17次考试。考试中心的责任是组织考试、收取考试费、印制发售教材、颁发证书、办理资格注册。具体收费项目包含考试费、教材费、注册费及证书工本费。

审计小组向考试中心财务人员了解了三类收费项目的相关收款流程,并做出分析、判断。(1)考试费:由考生直接汇款到银行账户,财务部门开票记账,票账可一一对应,控制到位,不易出现错弊;(2)注册费和证书工本费:由于该资格考试开展时间不长,通过人数不多,且收费标准低,注册费和证书工本费涉及金额都不大,这部分收费不作为审计重点;(3)教材费:收取方式是现金,开票是根据考生的需要,要票才开,不要则不开。考试中心人员负责收款和做流水账记录,累计到一定金额存入校方银行账户。全套13册教材,单价在40-190元之间不等。控制上不严格,比如开具发票与收款不能对应;全部款项以现金收取;收款和记录常常为同一人,没有相应的监督、复核控制。基于以上失控情况,审计人员决定将教材费的收款情况作为审计重点。

(二)审计查证程序

锁定审计重点后,A小组成员梳理思路,决定“以购存定销量”,通过印制教材数量和剩余教材数量推算出教材销量,再乘以单价,算出应收教材费金额,同账面金额比对,看有无差异。思路一经商定,审计小组兵分两路,迅速展开工作:一路人马去获取教材单价、印刷教材的合同和票据、账簿记录等资料;一路人马去教材库盘点剩余考试教材;最后汇总数据,重新计算考试教材收费金额。

完成以上几步审计程序后,审计小组测算出考试中心组织某类工程师资格考试的三年里,共印制教材30400册,盘点剩余库存教材2663册,推定销售教材2777册,乘以各教材单价,应收教材费359.22万元;账面教材收入278.71万元,差额80.51万元,原因待查。

(三)进一步核实认定结果

审计小组向考试中心负责人伊某询问差异原因。据伊某解释,有部分教材是赠送编者,还有部分教材因存放不当,发霉损毁。审计小组要求其提供合理的证明资料。随后,伊某很快送来编者赠书明细表、教材库教材损毁留存的图片。赠书明细表是考试中心自行编制的表格,没有教材编者的确认签章,伪造成本低,可信度不高;且按照表中提供的数据推算,某册教材三年中只有几册是由考生买去备考,其他都是赠送出去了,而这门科目参考人数有几千人之多,着实不合常理。有关教材损毁一事,审计小组从校方管理人员、其他知情人分别得到证实,确定情况属实。

对证据仔细筛查后,审计小组确认赠送教材792册、价值8.88万元,损毁教材509册、价值6.76万元,扣除后仍有价值73.11万元的书款,考试中心未能说明去向。该校对此问题作进一步查证,追回部分款项,追究相关人员责任,具体处理结果此处不作赘述。

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